Desksharing ist kein Tool-Projekt, sondern Veränderung der Arbeits- und Verhaltensweisen - Ihre Chance für Produktivitätssteigerung
Die Desksharing Academy befähigt Projektteams, Desksharing erfolgreich, emotional intelligent und mit hoher Akzeptanz einzuführen.
Für Projektteams aus Personalbereich, Change & Kommunikation, Gebäudeverantwortlichen, IT & Geschäftsführung
Expertenwissen in einem 8-stündigen Seminar - on demand, in Ihrem Rhythmus
Inklusive umfangreichem Werkzeugkasten für die Umsetzung
inklusive Teilnahme-Zertifikat
ab Q2/2026
Warum 7 von 10 Desksharing-Projekten scheitern – und wie Sie es besser machen.
Desksharing scheitert selten an Möbeln.
Und fast nie an Tools.
Es scheitert an der mangelnden Einbindung der Menschen und nicht beachteter Unternehmenskultur.
es scheitert an ...
Unausgesprochenen Sorgen und echten Widerständen
es scheitert an ...
unklaren Spielregeln für Zusammenarbeit
es scheitert an ...
zu schneller oder zu oberflächlicher Kommunikation
es scheitert an ...
Fehlender Prozess- und Rollenklarheit
es scheitert an ...
Führung, die die Veränderung nicht aktiv trägt
es scheitert an ...
„Wir machen das jetzt einfach mal fix“-Haltungen
Wenn Desksharing gelingt, entstehen Flexibilität, Fokus, Zusammenarbeit und echte Leistungsfähigkeit.
Wenn es scheitert, entstehen Chaos, Frust und Identitätsverlust.
Die gute Nachricht:
Sie können Desksharing klar strukturiert und mit hoher Akzeptanz einführen.
Genau dafür gibt es die Desksharing Academy.
Die einzige Fortbildung, die Desk-Sharing als Projekt für einen Kulturwandel versteht
Die Desksharing Academy verbindet Workplace-Know-how, Change-Kompetenz, Raumpsychologie und Projektpraxis.
Mit der Buchung der Desk-Sharing Academy erhalten Sie:
Hochwertigen Videocontent von echten Desk-Sharing Experten mit 10 Jahren Projekterfahrung
Projektstruktur & Roadmap für Ihr Desksharing-Vorhaben
Best Practices und Learnings aus zahlreichen Kundenprojekten
Vorlagen für Kommunikation, Kick-offs & Beteiligung
Ein Workbook mit Tools & Leitfäden
für Ihren Praxistransfer
klare Spielregeln für Zusammenarbeit, Fokus & Flächennutzung
Relevantes Wissen aus Arbeitspsychologie & Organisationsentwicklung für die Begleitung
Teilnahmezertifikate
Nicht enthalten: Reine Buzzwords.
Nur Klarheit, praktische Orientierung und wirkungsvolle Hilfsmittel.
Für Organisationen, die Desk-Sharing zügig, strukturiert und hoher Akzeptanz einführen wollen
Die Desksharing Academy ist ideal für Sie, wenn Sie…
01
einen Umzug planen oder neue Flächen einführen
03
Desk-Sharing organisatorisch, technisch und kulturell einführen
05
klare Rollen, Prozesse und Regeln entwickeln müssen
02
mehr Flexibilität und Flächeneffizienz erreichen wollen
04
Widerstände verstehen und früh adressieren wollen
06
Mit Desk-Sharing zu gesteigerter Produktivität befähigen wollen
Die Desk-Sharing Academy ist ein kompaktes Seminar für alle, die Desk-Sharing begleiten oder einführen – und dafür einen fundierten Überblick brauchen.
Klassischerweise profitieren von diesem Seminar Projektverantwortliche aus Personalentwicklung, Change Management, Facility Management, sowie Führungskräfte und Geschäftsführung.
Wir empfehlen die Desk-Sharing Academy als Projektteam gemeinsam zu durchlaufen - für eine einheitliche Wissensbasis. Das wird Sie in Ihrem Projektfortschritt beschleunigen und Klarheit in ihren Prozess bringen.
Diese Unternehmen führten Desk-Sharing bereits erfolgreich mit uns ein:
NDR
Haspa
PHOENIX Group
Deutsche GigaNetz
PROKON Regenerative Energien
Friedrich Verlag
Investitions- und Förderbank Hamburg
Warner Bros. Germany
bonprix Handelsgesellschaft
British American Tobacco Germany
OnMaCon
Abwasserzweckverband Südholstein
OTTO
Sparen Sie Zeit & Kosten mit der Desk-Sharing Academy. Nutzen Sie das Seminar als Abkürzung, um von Experten relevante Learnings aus über 10 Jahren erfolgreicher Einführung von Desk-Sharing für sich zu nutzen.
Was Sie in 8 Stunden lernen, um Ihr Projekt auf die Überholspur zu bringen - in Ihrer eigenen Geschwindigkeit, zeit- und ortsunabhängig!
In 6 Modulen alles lernen, was es für die Einführung von Desk-Sharing braucht:
1
Grundlagen für die Einführung von Desk-Sharing:
Wie Desk-Sharing wirklich funktioniert – jenseits von Möbeln und Tools.
In diesem Modul schaffen wir ein klares, gemeinsames Verständnis davon, was Desk-Sharing ist – und was nicht. Sie ordnen Desk-Sharing strategisch in moderne Arbeitswelten ein und erkennen, warum es immer ein kultureller und emotionaler Wandel ist. Wir beleuchten: - die psychologischen Muster hinter Veränderungsreaktionen - typische Sorgen, Widerstände und Identitätsfragen - die grundlegenden Prinzipien einer gesunden Veränderungskultur Das Ergebnis: Ihr Projektteam startet mit einem gemeinsamen Verständnis, realistischen Erwartungen und einem klaren Bewusstsein für die menschlichen Dynamiken, die Desk-Sharing beeinflussen – positiv wie negativ.
2
Herausforderungen und Erfolgsfaktoren:
Welche Dynamiken Desk-Sharing prägen – und wie Sie sie aktiv steuern.
Desk-Sharing scheitert selten an Flächen, sondern an fehlender Klarheit. Dieses Modul schärft den Blick für die kritischen Faktoren, die den Erfolg maßgeblich beeinflussen. Sie lernen: - typische Stolpersteine und Risikobereiche frühzeitig zu erkennen - Rollen und Verantwortlichkeiten sauber zu klären (HR, Gebäude, IT, Führung) - Prozesse und Regeln so zu gestalten, dass sie Orientierung geben – statt Konflikte zu erzeugen - wie eine klare Projektstruktur Konflikte vermeidet und Sicherheit schafft Das Ergebnis: Ein tiefes Verständnis für die Erfolgsmechanismen eines Desk-Sharing-Projekts – und ein Team, das weiß, worauf es wirklich ankommt.
3
Rahmenbedingungen & Strukturen
Stabile Grundlagen schaffen, bevor der erste Tisch geteilt wird
Desk-Sharing braucht tragfähige Rahmenbedingungen – organisatorisch, technisch und strukturell. In diesem Modul entwickeln Sie eine belastbare Projektarchitektur. Sie erarbeiten: - klare Rahmenbedingungen für Nutzungsverhalten, Infrastruktur & Zusammenarbeit - eine realistische Projektplanung mit Phasen, Abhängigkeiten und Meilensteinen - ein Frühwarnsystem, das Risiken sichtbar macht, bevor sie eskalieren - Strukturen, die Teams Orientierung geben und Führung entlasten Das Ergebnis: Ein klarer Masterplan, der Desk-Sharing planbar, kalkulierbar und souverän umsetzbar macht.
4
Raum & Arbeitsweisen
Wie Raumgestaltung und Nutzungskultur sich gegenseitig beeinflussen.
Raum ist ein aktiver Faktor für Verhalten. In diesem Modul lernen Sie, wie Zonenmodelle, Flächentypen und Gestaltungselemente Desk-Sharing ermöglichen oder verhindern. Wir beleuchten: - unterschiedliche Zonenmodelle und deren konkrete Vor- und Nachteile - Fokusbereiche, Teamflächen und offene Bereiche im Desk-Sharing-Kontext - raumpsychologische Prinzipien wie Sicherheit, Identität und Autonomie - wie Raumentscheidungen Kultur, Zusammenarbeit und Gewohnheiten prägen Das Ergebnis: Ihr Team versteht, wie Ihre Räume - insbesondere im Bestand - wirksam gestalten werden, damit Desk-Sharing nicht nur nutzbar, sondern produktiv und gesund wird.
5
Change-Befähigung: Veränderung verstehen & gestalten
Menschen mitnehmen, Akzeptanz erzeugen, Veränderung lebbar machen.
Desk-Sharing ist mehr als Organisation – es ist Veränderung. Dieses Modul vermittelt die zentralen Mechanismen wirksamer Change-Begleitung. Sie lernen: - psychologische Grundbedürfnisse und Veränderungsdynamiken zu erkennen - wie Akzeptanz entsteht – und wie man sie versehentlich zerstört - wirkungsvolle Kick-offs, klare Meetingstrukturen & nachvollziehbares Storytelling - Beteiligungsformate, die Vertrauen schaffen und Teams aktiv einbinden Das Ergebnis: Ein Projektteam, das nicht nur informiert, sondern die Veränderung wirklich begleitet – und die Emotionen im Veränderungsprozess aktiv gestaltet.
6
Transfer & Aktivierung
Vom Wissen ins Handeln: Tools, Leitfäden und konkrete Umsetzungsschritte.
In diesem Modul übertragen Sie das Gelernte direkt in Ihre Praxis. Das Projektteam-Mitglieder reflektieren ihre eigene Rolle, klären ihre Verantwortlichkeiten und entwickeln konkrete nächste Schritte. Sie erhalten: - fertige Basis-Spielregeln & Leitfäden für Fokus, Zusammenarbeit & Flächennutzung - Checklisten und Kommunikationspakete zur direkten Anwendung - Praxisbeispiele, Lessons Learned und typische Missverständnisse aus realen Projekten - Aktivierungsimpulse für den Start im eigenen Unternehmen Das Ergebnis: Ihr Projektteam schließt dieses Seminar nicht nur mit viel fundiertem Wissen ab, sondern auch mit Klarheit, Werkzeugen und einem konkreten Aktionsplan.
Mit diesem Wissen sind Sie perfekt darauf vorbereitet, Desk-Sharing klar strukturiert und mit hoher Akzeptanz einzuführen.
Wählen Sie das passende Paket:
Sie haben die Möglichkeit zwischen 3 Paketen zu wählen.
Wir empfehlen Ihnen direkt die Projekt-Team-Lizenz für das Desk-Sharing-Seminar zu buchen. Ihre Vorteile liegen klar auf der Hand:
Sie sprechen im Projektteam alle die gleiche Sprache. Das reduziert Missverständnisse und unterstützt eine klare Kommunikation in die Organisation.
Sie haben alle die gleiche Wissensgrundlage über wichtige Rahmenbedingungen, Chancen & Risiken im Projektprozess. Das beschleunigt Ihre Konzeptentwicklung und das Projektvorgehen.
Grundsätzlich bieten wir Ihnen auch die Buchung einer Einzel-Lizenz an. Aus oben genannten Gründen versäumen Sie jedoch die Chance, direkt mit einem starken Team das Wissen zu nutzen.
Bei Bedarf buchen Sie sich ein Support-Paket hinzu - Sie erhalten 4 Stunden flexibles Zeitkontingent mit unseren Experten. Nutzen Sie es für Sparring, zur Klärung von Transferfragen oder konkreten Impulsen für ihr Projektvorgehen.
-
Vollzugriff für 1 Person
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Workbook und Tools
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Zertifikat
Einzel-Lizenz
- Voller Zugang für 5 Personen
- Projekt-Toolbox
- Templates, Spielregeln & Kick-off-Paket
- 5 Zertifikate
Empfohlener Standard für Desksharing-Projekte
Projekt-Team-Lizenz
4 Stunden Projekt-Coaching durch unsere Experten.
Support Paket
*zzgl. Mehrwertsteuer
Das sagen Kunden:
Wir haben sofort Klarheit für unser Projekt gewonnen – und durch ein gemeinsames Verständnis zum Vorhaben von Anfang an Reibungsverluste im Projekt vermieden. Die Experten des hej-Teams waren flexibel bei Fragen erreichbar.
Christine Mesek, Geschäftsführung Abwasserzweckverband Schleswig-Holstein
Endlich ein Format, das Desksharing ganzheitlich begreift und echte Hilfestellung bei der Veränderungsbegleitung bietet.
Julia Reinking,
Geschäftsführung Friedrich Verlag
Sehr zu empfehlen - Das kompakte Wissen, die geteilten Learnings und Tipps haben uns sehr geholfen, das Projekt in hoher Qualität und zügig umzusetzen.
Marietta Schwehm,
Projektleitung,
Phoenix Pharma
Das kompakte Seminar zur Einführung von Desk-Sharing vermittelt alle relevanten Grundlagen um wissend in die Veränderung zu starten
Strukturierter Wissensaufbau
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Die Inhalte sind didaktisch durchdacht und bauen systematisch aufeinander auf
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Klar strukturiertes Verständnis über die Grundlagen, Herausforderungen und Rahmenbedingungen von Desk-Sharing
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Du erfährst, wie technische, organisatorische und räumliche Aspekte ineinandergreifen – und welche Voraussetzungen Desk-Sharing wirklich braucht, um zu funktionieren
Flexibel & Ortsunabhängig
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Du entscheidest selbst, wann und wie du lernst.
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Die Desk-Sharing Academy ist ein reines On-Demand-Format – komplett zeit- und ortsunabhängig nutzbar, ohne feste Termine.
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Du erhältst sofort Zugriff auf alle Inhalte und kannst diese jederzeit wieder abrufen – auch projektbegleitend oder zur internen Vorbereitung.
Praxisnah & direkt anwendbar
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Basis auf echter Projekterfahrung aus unserer Arbeit mit Organisationen, Teams und Führungskräften.
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Du erfährst die typischen Stolperfallen und Herausforderungen anhand konkreter Beispiele und übertragbarer Handlungsempfehlungen
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Das spart Zeit, erhöht die Qualität deiner Umsetzung – und macht dich schneller wirksam.
Ganzheitlicher Blick auf Veränderung
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Desk-Sharing wird oft als reines Flächenthema behandelt – dabei ist es immer auch kultureller und psychologischer Wandel.
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Die Academy verknüpft Raum, Technik, Führung und Kultur zu einem stimmigen Gesamtbild.
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So wirst du befähigt, nicht nur Maßnahmen umzusetzen, sondern echte Veränderung zu gestalten.
Jetzt vormerken und beim Launch in 2026 dabei sein
Du willst den Start der Desk-Sharing Academy nicht verpassen und dir den Vorzugs-Preis zum Launch sichern?
Dann trag dich jetzt ein – wir informieren dich direkt zum Launch und senden dir den Buchungslink vorab zu.
FAQ zur Desk-Sharing Academy
Die Desk-Sharing Academy vermittelt praxisnah die Grundlagen von Desk-Sharing und sensibilisiert auf die Herausforderungen bei der Implementierung
Die Desk-Sharing Academy ist ein kompaktes Seminar für alle, die Desk-Sharing begleiten oder einführen – und dafür einen fundierten Überblick brauchen.
In diesem Seminar bekommst du alle relevanten Informationen gebündelt über zentrale Rahmenbedingungen, typische Herausforderungen und wichtige Aspekte rund um Kommunikation und Führung. Das Format basiert auf dem Erfahrungswissen aus über 10 Jahren Projektarbeit , klar strukturiert und sofort nutzbar. Das tolle - wir bieten das Seminar on demand, digital & flexibel. Das vermittelte Wissen ist auch im bereits laufenden Prozess wertstiftend.
Einfach buchbar, gut verständlich, direkt anwendbar – für alle, die den Change-Prozess und die Einführung reibungsfreier gestalten wollen.
2 Aufbaumodule spezifisch für Führungskräfte und Teams
Aufbaumodul: Führung im Desk-Sharing Kontext
Vertiefung für Führungskräfte, die Desk-Sharing nicht nur zulassen, sondern aktiv mitgestalten wollen. Im Fokus stehen die eigene Rolle, Haltung und Verantwortung im Veränderungsprozess sowie die konkrete Befähigung zur Begleitung von Teams im hybriden Raum- und Arbeitskontext.
Aufbaumodul: Team Learning Journey zur Spielregelentwicklung
Begleitformat für Teams, die sich gemeinsam auf den Desk-Sharing-Alltag vorbereiten. In mehreren kurzen Impulsen und Reflexionsphasen entwickeln Teams tragfähige, individuell passende Spielregeln für Zusammenarbeit, Nutzung und Routinen im neuen Arbeitsplatzmodell.
Zielgruppe auf einen Blick
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Projektverantwortliche für neue Arbeitswelten
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People & Culture, HR, Transformation Leads
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Führungskräfte mit Raum- oder Kulturverantwortung
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Change-Begleitende, interne Berater:innen, Steuerungsteams
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Architekt:innen und Planer:innen mit Change-Bezug
Format
on-demand Selbstlernformat
flexibel durchlaufbar, ortsunabhängig nutzbar
Aufbau
Basismodul mit 6 inhaltlich aufeinander aufbauenden Kapitel
2 Aufbaumodule für Führungskräfte und Teams
Zugang
Sofortiger Zugriff auf alle Inhalte nach Buchung. Nutzung für 3 Monate möglich
Preis
Zum Launch:
490€ zzgl. MwSt. pro Person
(bei mehreren Lizenzen individuelle Konditionen auf Anfrage)
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